Pourquoi est-ce important ?
En 2017, plus de 1,5 milliard de participants à travers plus de 180 pays ont participé à des événements professionnels, le nombre d’événements internationaux réguliers doublant tous les dix ans. (1) Les déplacements constituent une proportion importante de l’impact environnemental des événements, représentant 70 % à 90 % des émissions carbone de chaque événement. (2) L’impact des événements et des conférences peut également être important en ce qui concerne la production de déchets, l’utilisation de l’énergie et la consommation de l’eau. Alors que les conférences génèrent environ 1,89 kg de déchets par participant et par jour, la consommation d’énergie pour alimenter le site peut représenter environ 4 % de l’empreinte totale de l’événement. (3)
Quelle est la solution ?
Avant d’organiser un événement, il convient de s’interroger sur l’objectif et l’utilité de l’événement lui-même, afin de déterminer s’il peut être organisé virtuellement, dans un format hybride ou regroupé avec un autre événement ou d’autres réunions. Les conférences virtuelles réduisent l’empreinte carbone des événements d’environ 94 % et la consommation d’énergie de 90 %. (4)
Compte tenu de l’impact généralement élevé des déplacements des participants, un certain nombre de pratiques devraient être adoptées pour réduire l’impact des déplacements des participants, notamment ceux effectués en avion. Les mesures à prendre incluent le choix de sites proches des nœuds de transports publics, la promotion des voyages en train et de la mobilité douce, ainsi que la préférence accordée à la participation en ligne pour les participants éloignés. (5) Les centres spatiaux optimaux pour les conférences hybrides peuvent réduire de deux tiers l’impact sur le climat et la consommation d’énergie, tout en maintenant la participation en personne à plus de 50 % (6).
Pour limiter davantage l’impact climatique et environnemental d’un événement, choisissez des hôtels qui mettent en œuvre des actions visant à réduire leur impact climatique et environnemental, adoptez des protéines végétales et réduisez les plats d’origines animales, réduisez les déchets alimentaires, interdisez les articles à usage unique et réduisez la consommation d’énergie. Achetez des produits durables et évitez les articles promotionnels de conférence ou choisissez des options plus durables. Enfin, réduisez la consommation d’eau et optimisez la gestion des déchets.
Actions clés
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#1 Optimiser les événements en personne
Examinez le calendrier des événements et identifiez les moyens de réduire la fréquence des voyages et de mutualiser les événements similaires. Ne conserver que les conférences et rassemblements en personne nécessaires.
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#2 Passer à des événements virtuels et hybrides
Le passage à un format virtuel ou hybride constitue le levier le plus puissant pour réduire l’empreinte d’un événement. En particulier, les participants éloignés peuvent être incités à assister en ligne. Envisagez d’organiser des événements internationaux dans des centres régionaux où les déplacements sont optimisés et proposez une participation virtuelle.
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#3 Choisir le lieu et l'hébergement optimaux
Trouvez le lieu optimal pour l’événement afin de minimiser les émissions liées aux déplacements. Choisissez des lieux accessibles par les transports publics ou la mobilité douce. Choisissez des lieux qui fonctionnent à l’énergie renouvelable. Envisager des certifications durables/environnementales pour le lieu (par exemple LEED, BREAM) et les prestataires de services (par exemple ISO 14001, ISO 20121). Privilégier la localisation et la mobilité aux certifications.
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#4 Inciter les déplacements terrestres
Incitez les participants à utiliser des moyens de transport moins polluants, comme le train ou les véhicules partagés pour les moyennes distances, et la mobilité douce et les transports en commun pour les courtes distances. Envisagez d’accorder des réductions aux participants qui ne prennent pas l’avion pour se rendre à l’événement. Fournir des passes de transport public local gratuitement.
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#5 Minimiser l'impact de la restauration
Réduire le gaspillage alimentaire en améliorant la planification des menus. Mettre en place des partenariats avec des banques alimentaires pour distribuer les restes. Choisir des denrées bas-carbone en donnant la priorité aux aliments d’origine végétale ainsi qu’aux aliments locaux, saisonniers et biologiques.
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#6 Réduire la consommation d'énergie
Envisager des options optimales de chauffage/climatisation et d’éclairage pour le lieu choisi, en prenant des dispositions en matière d’efficacité énergétique. Fixez les normes de température à 19° pour le chauffage et à 26° pour la climatisation. Choisissez un lieu qui fonctionne à l’énergie renouvelable.
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#7 Acheter des produits et des services durables
Interdire les articles à usage unique et opter pour des emballages réduits. Le cas échéant, préférez les articles d’occasion ou les locations et optez pour des produits certifiés avec des écolabels dans la mesure du possible. Évitez ou réduisez les cadeaux publicitaires et, s’ils sont inévitables, choisissez des articles durables, achetés localement et utiles aux participants.
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#8 Réduire la consommation d'eau
Interroger le site sur ses pratiques de gestion de l’eau, notamment sur les appareils économes en eau. Collaborez avec le lieu pour promouvoir l’utilisation durable de l’eau dans les toilettes. Ne pas distribuer de bouteilles en plastique à usage unique.
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#9 Optimiser la gestion des déchets
Minimisez la production de déchets tout au long de l’événement, choisissez un lieu qui a en place un plan de gestion des déchets, y compris le tri et la collecte des déchets.
Outils et bonnes pratiques
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Commission européenne - 7 étapes pour des événements plus verts, 2021 (en anglais)
Une liste de contrôles faciles à utiliser pour réduire l'impact climatique et environnemental des événements.
Lien ici -
Liste de contrôles pour l'organisation d'un événement vert dans le cadre du programme de développement durable de l'université de Lehigh (en anglais)
Les étudiants de l'université américaine LEHIGH ont développé, dans le cadre de leur programme de développement durable, une liste de contrôle pour l'organisation d'un événement vert. La liste explore les actions clés à entreprendre en matière d'alimentation, de déchets, de transport et de communication.
Lien ici -
Lignes directrices sur l'organisation d'événements durables par le gouvernement allemand, 2020 (en anglais)
Le ministère fédéral allemand de l'environnement, de la protection de la nature et de la sécurité nucléaire (BMU) a publié ce guide complet pour l'organisation d'événements durables. Il comprend des objectifs et des mesures avec des listes de contrôle exhaustives sur 12 domaines d'action tels que la mobilité, le lieu, l'énergie, la restauration, la gestion des déchets et l'utilisation de l’eau.
Lien ici -
Guides pour les "événements durables et inclusifs" de l'ETH Zurich, 2023 (en anglais)
ETH Sustainability, Campus Services, ETH Diversity, SGU, Community & Outreach et le Student Sustainability Committee ont lancé trois guides sur les "événements durables et inclusifs" afin de formuler des mesures spécifiques pour soutenir les organisateurs d'événements dans la planification et la mise en œuvre d'événements durables conformément à l'Agenda 2030. Un guide pour les petits événements, un autre pour les congrès plus importants, des conférences sont disponibles avec des suggestions de bonnes pratiques liées à la gestion des déchets, au lieu, à la mobilité, etc.
Lien ici -
Zero Waste France, Événement « zéro déchet, zéro gaspillage »
Zero Waste France a réalisé plusieurs outils pour accompagner les organisateurs d'événements à réduire la production de déchets et le gaspillage lors de leurs manifestations.
Lien ici -
Calculatricede réunions vertes de l'OACI (en anglais)
La calculatrice de réunions vertes de l'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI) peut aider à la prise de décision pour sélectionner des lieux de réunion dont l'empreinte carbone due au transport aérien est la plus faible possible. Cette calculatrice génère un lieu optimal pour une réunion en termes d'émissions de CO2, en tenant compte de la ville d'origine et du nombre de participants, ainsi que d'autres paramètres.
Lien ici -
Zero Waste Scotland : Guide pour la réduction des déchets alimentaires (en anglais)
L'objectif étant de réduire les déchets alimentaires en Écosse de 33 % d'ici 2050, ce guide propose des conseils pour réduire les déchets alimentaires dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
Lien ici
Pour aller plus loin
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Feuille de route Net Zero pour l'industrie événementielle, 2023 (en anglais)
La feuille de route Net Zero est un produit de l'initiative Net Zero Carbon Events, une approche collaborative de plus de 400 organisations de 55 pays. La feuille de route consiste en un cadre d'action prioritaire pour l'industrie de l'événementiel et en des lignes directrices techniques permettant aux entreprises de construire leur parcours net zéro.
Lien ici -
Carbon trust, Guide de l'efficacité énergétique pour le secteur de l'hôtellerie (en anglais)
Ce guide présente les principales possibilités d'économie d'énergie pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration et montre comment des actions simples permettent d'économiser de l'énergie, de réduire les coûts et d'augmenter les marges bénéficiaires.
Lien ici -
Alliance mondiale pour l'hôtellerie durable (en anglais)
La mission de l'Alliance mondiale pour l'hôtellerie durable est d'accélérer la voie vers une hôtellerie nette positive grâce au leadership stratégique de l'industrie, à l'action collaborative, à l'harmonisation des mesures et aux solutions régénératrices. L'organisation fournit notamment des ressources sur la durabilité des hôtels.
Lien ici -
ISO 20121 Systèmes de management de la durabilité des événements
L'ISO 20121 est une norme pour la gestion durable des événements, qui fournit aux organisations des conseils sur la manière d'intégrer la durabilité dans la planification et la mise en œuvre des événements. Cependant, elle ne fournit pas de conseils ou d'objectifs spécifiques en matière de décarbonisation.
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Sources
(1) Y. Tao, D. Steckel, J. J. Klemeš, & F. You, “Trend towards virtual and hybrid conferences may be an effective climate change mitigation strategy”, Nature Communications, 12(1), 2021, Disponible ici.
(2) J. Plasencia, “How to Make Carbon-Neutral Events: A Guide to Sustainable Event Planning”, ClimateTrade, 2023, Disponible ici.
(3) J. Plasencia, “How to Make Carbon-Neutral Events: A Guide to Sustainable Event Planning”, ClimateTrade, 2023, Disponible ici.
(4) Y. Tao, D. Steckel, J. J. Klemeš, & F. You, “Trend towards virtual and hybrid conferences may be an effective climate change mitigation strategy”, Nature Communications, 12(1), 2021, Disponible ici.
(5) S. Jäckle, “The Carbon Footprint of Travelling to International Academic Conferences and Options to Minimise It”, Academic Flying and the Means of Communication, 19–52, 2022, Disponible ici.
(6) Y. Tao, D. Steckel, J. J. Klemeš, & F. You, “Trend towards virtual and hybrid conferences may be an effective climate change mitigation strategy”, Nature Communications, 12(1), 2021, Disponible ici.
(7) Y. Tao, D. Steckel, J. J. Klemeš, & F. You, “Trend towards virtual and hybrid conferences may be an effective climate change mitigation strategy”, Nature Communications, 12(1), 2021, Disponible ici.
(8) S. Jäckle, “The Carbon Footprint of Travelling to International Academic Conferences and Options to Minimise It”, Academic Flying and the Means of Communication, 19–52, 2022, Disponible ici.
(9) L. Burtscher et. al., “The carbon footprint of large astronomy meetings”, 2022, Disponible ici.
(10) A. G. Periyasamy, A. Singh, K. Ravindra, “Carbon Emissions from Virtual and Physical Modes of Conference and Prospects for Carbon Neutrality: An Analysis From India. Air, Soil and Water Research”, 2022, Disponible ici.
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Photo de couverture : Sincerely Media/Unsplash